Xác định, ước tính và thay đổi để đảm bảo thành công.

Thỏa thuận trước về thời gian và chi phí 

I. Giới thiệu về vấn đề thỏa thuận trước về thời gian và chi phí 

Trong mỗi chương trình, việc thỏa thuận trước về thời gian và chi phí là một bước quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách. Thỏa thuận trước giúp định hình các mục tiêu cụ thể và xác định các yêu cầu để đáp ứng các mục tiêu đó.

II. Lý do cần thiết phải thỏa thuận trước về thời gian và chi phí 

Việc thỏa thuận trước về thời gian và chi phí giúp các bên liên quan hiểu rõ về phạm vi và quy mô của sự kiện. Điều này giúp đảm bảo rằng các bên đều có cùng một suy nghĩ  tránh các cuộc tranh luận về phạm vi và chi phí trong quá trình thực hiện 

III. Các yếu tố ảnh hưởng đến thỏa thuận trước về thời gian và chi phí 

Các yếu tố ảnh hưởng đến thỏa thuận trước bao gồm: phạm vi sự kiện, độ khó, kinh nghiệm và khả năng của đội ngũ thực hiện, ngân sách và lịch diễn